每笔开支记下这七项
开支发生的当天就记，不要等收工后回想：
- 日期
- 项目：写清楚买了什么，例如「便当 20 个」，不要只写「膳食」。
- 类别：和预算用同一套分类，例如制作组、摄影组、美术道具、场地、保险及杂项，方便日后对照预算。
- 金额
- 币别：港币、新台币、令吉、新加坡元分开写。
- 谁先付款：报账时要还钱给谁。
- 收据编号与是否已报销
收据怎样管
即日编号。在收据背面写上编号，和记录表的编号一致。手写收据要有日期、金额、店名或收款人。
即日拍照。拍照存在共用资料夹，文件名用编号，原件仍要保留。
一个信封一个拍摄日。每天收工把当天的收据放进信封，封面写日期和张数。
现金付款要签收。付给临时演员或个别工作人员的现金，准备签收单，写明日期、金额、用途，请收款人签名。
垫支的人要每星期报一次。拖到杀青后才报，金额累积起来，垫支的人会有压力，单据也更容易遗失。
多币别怎样处理
在香港、台湾、新马之间跨地拍摄，同一个项目会有几种货币。稳妥的做法是每种货币分开加总，报账时再按实际兑换记录（例如信用卡月结单上的入帐金额）换算，不要在记录表里自行套用一个汇率。
税务局对业务记录的要求
用公司名义制作的项目，要留意税务局的规定。税务局网页说明，每名在香港经营行业、专业或业务的人，须就入息和开支以中文或英文备存足够记录，以便易于确定应评税利润；记录包括帐簿、凭单、银行结单、发票和收据等，并须保留最少 7 年。
有资助计划、学校或投资方的项目，报账格式和截止日以对方的要求为准。开拍前先拿到他们的报账表格，按表格的分类记录开支，杀青后就不用刷新。
拍摄期间每天看一次
每天收工花几分钟看两个数字：
- 各类别已用多少，和预算比较。超支的类别，明天开始收紧。
- 未报销的总额，按垫支人列出。数字太大，就先安排一次报账。
本站的报账记录可以逐笔记下日期、项目、类别、金额、币别、付款人与报销状态，自动按类别加总；用过「预算分配测算」的话，会一并对照各类预算。不同币别分开加总，不作汇率换算。页面不收集收据相片，收据照片请另外存放。
常见问题
收据遗失了怎么办？
向店铺申请补发，或找出电子付款记录。都找不到的话，写一张说明，列出日期、金额、用途，由付款人签名，并交给负责报账的人决定是否接受。
收据要保存多久？
以公司名义经营业务的，税务局要求业务记录保留最少 7 年。有资助或投资方的项目，同时按对方要求。
垫支和预支有什么分别？
垫支是组员先付钱、事后报账；预支是制片先把一笔现金交给组员，事后凭收据对帐。两种都要逐笔记录。
参考资料
- 税务局，保存业务记录：www.ird.gov.hk/chi/tax/bus_rke.htm
以上网页于 2026 年 11 月 1 日查阅。
本文为一般性制作参考，不构成税务或会计意见。有具体疑问，请向税务局或专业会计师查找。
本文发布于 2026 年 11 月 1 日。