预算表的四个部分
英文维基百科「Film budgeting」条目的说法是，电影预算通常分为四部分：
- 在线（above the line）：主创人员，例如编剧、监制、导演与主要演员，以及剧本所据的版权。
- 线下（below the line）：直接的制作成本。
- 后期制作：剪接、视觉效果等。
- 其他：保险、完成保证等。
「在线」「线下」的说法，据维基百科「Above-the-line」条目，源自早年制片厂预算总表上真的有一条横线，把两类费用分开。条目亦提到，在线费用通常在主要拍摄开始之前已经议定或承诺。
「Film budgeting」条目亦提到，如果作品由第三方发行，预算一般不包括宣传与市场推广费用，这部分由发行商负责。
香港的参照：首部剧情电影计划的预算表格
香港电影发展局网站公开的「首部剧情电影计划」申请表格（专业组，2025 年 9 月版本），有一份完整的制作预算案，可以作为本地的科目参照。这个计划资助的是首部剧情长片，表格亦注明短片不被视为首部剧情电影；本文只借用它的科目分法。表格有几个特点：
- 分为「在线 ABOVE-THE-LINE」与「线下 BELOW-THE-LINE」两大部分，各有总计与百分比。
- 每一项分「香港」与「香港以外」两栏填写，方便跨境拍摄的项目。
- 线下再分「前期及拍摄制作期间」与「后期制作期间」两段，各有总计。
- 保险与应急费用各占独立一行，列在线下的最后部分。
- 表格注明，制作预算不包括电影的销售及发行开支。
以下按这份表格的次序节录科目。表格本身以编号逐项列出，左栏的分组名称是本文为方便阅读而加的：
| 部分 | 表格内的科目（节录） |
|---|---|
| 在线：故事与剧本 | 编剧、剧本登记费用、翻译费用、顾问费用 |
| 在线：主要工作人员及演员 | 制片人、监制、联合监制、导演、女主角、男主角 |
| 在线：差旅及其他 | 主创人员差旅费、零用金、剧本审批费用 |
| 线下：前期与演员 | 前期制作支出、选角费用、配角、特约演员、武师及替身、群众演员 |
| 线下：制作人员 | 策划／统筹、制片主任、第一副导演、场记、美术、服装、摄影、灯光、收音、化妆、发型、剧照、制作花絮、剪接等岗位 |
| 线下：美术与器材 | 置景及拆景、道具、特别道具、布景陈设、服装、化妆及发型、摄影器材（包括航拍机）、收音、灯光器材、特技动作及效果、硬盘及记忆卡、场地租赁、厂景租赁 |
| 线下：拍摄期间的运作 | 现场运作（注明拍摄日数）、日职工作人员、膳食及餐饮、交通运输、日租车辆及超时费用、差旅、额外拍摄组、海外拍摄 |
| 线下：后期 | 后期人员、音乐配乐、主题曲、授权费用、后期音响、电脑影像及动画、数码中间片、片头片尾及字幕、预告片及海报设计、发行用母带物料 |
| 线下：其他 | 行政支出、交付物料费用、制作成本的核数费用、保险、应急费用 |
按阶段看：前期、拍摄、后期
同一笔预算，也可以按时间切开。首部剧情电影计划的表格把线下分为「前期及拍摄制作期间」与「后期制作期间」两段，各有总计。
按阶段切开的好处是看得出钱在什么时候要付。电影发展基金的「电影制作融资计划」申请指引，要求制作公司在前期制作、主要拍摄制作与后期制作各自完成后三十天内提交费用报告，并解释每个费用类别偏离预算的情况。短片不一定要交报告，但按同样的三段记账，拍摄期间就知道还剩多少钱可以用在后期。
保险与预备金放在哪里
保险在维基百科的四分法里属「其他」，在首部剧情电影计划的表格里是线下最后部分的独立一行。无论用哪一种分法，保险都应该有自己的一行，不要并入杂项，因为器材公司、场地方与部门都可能要求先见保单（见香港拍摄保险：哪些是必须的）。
应急费用，也就是预备金，同样是独立一行。本站的预算分配测算把它的用途写成：应付超时、天气改期、器材损坏或补拍等未能预计的支出。预备金占多少，要按项目的风险决定，本文不提供比例；试算工具内的预设比例是参考分配，并非官方或行业标准数字。
短片预算常见的漏项
对照首部剧情电影计划的表格，以下几项在短片预算中最容易漏掉：
- 音乐与素材授权。表格把「授权费用（包括音乐、片段及任何知识产权）」独立列出。用现成音乐或片段，要预算授权费，并预留洽商时间。
- 片头片尾及字幕。表格写明包括翻译。要做几种语言的字幕，就要计几份翻译与制作。
- 预告片、剧照与海报。预告片和海报在后期才用得上，剧照和花絮却要在拍摄期间安排人手；表格亦把剧照摄影师与制作花絮工作人员列为独立岗位。
- 交付与母带物料。完成片交给影展、平台或资助机构时所需的文件与物料。
- 置景与拆景。表格把置景与拆景写在同一行，布景拆除与清场同样要计人手和时间。
- 膳食、交通与超时。表格在「现场运作」一项注明拍摄日数，其后分列日职工作人员、膳食及餐饮、交通运输、日租车辆费用及超时费用。
- 保存媒体。硬盘、记忆卡与现场过带，表格独立一行。
- 申请与场地费用。场地租金之外，部分拍摄申请要缴费，例如政府产业署的外景拍摄申请表列明，申请获批后须按拍摄时数缴费并交按金；各部门的收费以其公布为准（见香港拍摄申请：由哪个部门开始）。
- 航拍。表格把航拍机列在摄影器材之内。如有航拍，另要预留向民航处申请许可与保险的时间（见在香港用无人机拍摄）。
由拆解表推出预算
预算的科目，大部分可以由剧本拆解表直接推出：道具、服装、陈设、特技、特效、临时演员人数，都是拆解表上的类别（见剧本拆解入门）。拍摄日数则来自拍摄大表。先有这两份文件，预算的每一行才有根据。本站的剧本拆解示范可以把拆解结果下载成 Excel，再逐类填上报价。
常见问题
「在线」和「线下」是什么意思？
在线指主创人员及相关费用，例如编剧、监制、导演、主要演员与版权；线下指直接的制作成本。据英文维基百科，这个说法源自早年预算总表上分隔两类费用的一条横线。
短片预算需要分在线线下吗？
可以不分，但分开有助看清主创费用与制作成本的比例。香港电影发展局首部剧情电影计划的预算表格就采用这个分法，可以作为参照。
预备金应该占预算多少？
本文不提供比例。预备金的多少应按项目的风险决定，例如外景多、受天气影响大、有特技场面，都需要预留较多。本站试算工具的预设比例只属参考，并非官方或行业标准。
宣传和发行费用要放进制作预算吗？
首部剧情电影计划的表格注明，制作预算不包括销售及发行开支；维基百科亦提到，由第三方发行的作品，预算一般不包括宣传与市场推广。短片自行参展的报名费等，可以另列一张表。
参考资料
- Wikipedia，〈Film budgeting〉（英文）：en.wikipedia.org/wiki/Film_budgeting
- Wikipedia，〈Above-the-line (filmmaking)〉（英文）：en.wikipedia.org/wiki/Above-the-line_(filmmaking)
- 香港电影发展局，〈首部剧情电影计划〉（申请表格及指引下载页）：www.fdc.gov.hk/tc/applications_detail.php?id=2022042210252142851
- 香港电影发展局，第九届首部剧情电影计划申请表格（专业组）（Excel，2025 年 9 月版本）：www.fdc.gov.hk/common/application/fffi/9th%20FFFI_application%20form_pg(tc)_15092025.xlsx
- 香港电影发展局，〈电影制作融资计划〉（申请表格及指引下载页）：www.fdc.gov.hk/tc/applications_detail.php?id=2022052417501670586
- 香港电影发展局，电影制作融资计划申请指引（PDF）：www.fdc.gov.hk/common/application/fpfs/FS-Guide(C)_202406.pdf
- 政府产业署，〈申请在政府产业署管理的地方进行外景拍摄〉（PDF）：www.gpaproperty.gov.hk/tc/public-forms/LocFilm-tc.pdf
以上网页于 2026 年 10 月 31 日查阅。
本文发布于 2026 年 9 月 25 日，最后更新：2026 年 10 月 31 日。