預算表的四個部分
英文維基百科「Film budgeting」條目的說法是，電影預算通常分為四部分：
- 線上（above the line）：主創人員，例如編劇、監製、導演與主要演員，以及劇本所據的版權。
- 線下（below the line）：直接的製作成本。
- 後期製作：剪接、視覺效果等。
- 其他：保險、完成保證等。
「線上」「線下」的說法，據維基百科「Above-the-line」條目，源自早年製片廠預算總表上真的有一條橫線，把兩類費用分開。條目亦提到，線上費用通常在主要拍攝開始之前已經議定或承諾。
同一條目提到，如果作品由第三方發行，預算一般不包括宣傳與發行費用，這部分由發行商負責。
香港的參照：首部劇情電影計劃的預算表格
香港電影發展局網站公開的「首部劇情電影計劃」申請表格（專業組，2025 年 9 月版本），有一份完整的製作預算案，可以作為本地的科目參照。這個計劃資助的是首部劇情長片，表格亦註明短片不被視為首部劇情電影；本文只借用它的科目分法。表格有幾個特點：
- 分為「線上 ABOVE-THE-LINE」與「線下 BELOW-THE-LINE」兩大部分，各有總計與百分比。
- 每一項分「香港」與「香港以外」兩欄填寫，方便跨境拍攝的項目。
- 線下再分「前期及拍攝製作期間」與「後期製作期間」兩段，各有總計。
- 保險與應急費用各佔獨立一行，列在線下的最後部分。
- 表格註明，製作預算不包括電影的銷售及發行開支。
以下按這份表格的次序節錄科目。表格本身以編號逐項列出，左欄的分組名稱是本文為方便閱讀而加的：
| 部分 | 表格內的科目（節錄） |
|---|---|
| 線上：故事與劇本 | 編劇、劇本登記費用、翻譯費用、顧問費用 |
| 線上：主要工作人員及演員 | 製片人、監製、聯合監製、導演、女主角、男主角 |
| 線上：差旅及其他 | 主創人員差旅費、零用金、劇本審批費用 |
| 線下：前期與演員 | 前期製作支出、選角費用、配角、特約演員、武師及替身、群眾演員 |
| 線下：製作人員 | 策劃／統籌、製片主任、第一副導演、場記、美術、服裝、攝影、燈光、收音、化妝、髮型、劇照、製作花絮、剪接等崗位 |
| 線下：美術與器材 | 置景及拆景、道具、特別道具、佈景陳設、服裝、化妝及髮型、攝影器材（包括航拍機）、收音、燈光器材、特技動作及效果、硬盤及記憶卡、場地租賃、廠景租賃 |
| 線下：拍攝期間的運作 | 現場運作（註明拍攝日數）、日職工作人員、膳食及餐飲、交通運輸、日租車輛及超時費用、差旅、額外拍攝組、海外拍攝 |
| 線下：後期 | 後期人員、音樂配樂、主題曲、授權費用、後期音響、電腦圖像及動畫、數碼中間片、片頭片尾及字幕、預告片及海報設計、發行用母帶物料 |
| 線下：其他 | 行政支出、交付物料費用、製作成本的核數費用、保險、應急費用 |
按階段看：前期、拍攝、後期
同一筆預算，也可以按時間切開。首部劇情電影計劃的表格把線下分為「前期及拍攝製作期間」與「後期製作期間」兩段，各有總計。
按階段切開的好處是看得出錢在甚麼時候要付。電影發展基金的「電影製作融資計劃」申請指引，要求製作公司在前期製作、主要拍攝製作與後期製作各自完成後三十天內提交費用報告，並解釋每個費用類別偏離預算的情況。短片不一定要交報告，但按同樣的三段記賬，拍攝期間就知道還剩多少錢可以用在後期。
保險與預備金放在哪裏
保險在維基百科的四分法裏屬「其他」，在首部劇情電影計劃的表格裏是線下最後部分的獨立一行。無論用哪一種分法，保險都應該有自己的一行，不要併入雜項，因為器材公司、場地方與部門都可能要求先見保單（見香港拍攝保險：哪些是必須的）。
應急費用，也就是預備金，同樣是獨立一行。本站的預算分配試算把它的用途寫成：應付超時、天氣改期、器材損壞或補拍等未能預計的支出。預備金佔多少，要按項目的風險決定，本文不提供比例；試算工具內的預設比例是參考分配，並非官方或行業標準數字。
短片預算常見的漏項
對照首部劇情電影計劃的表格，以下幾項在短片預算中最容易漏掉：
- 音樂與素材授權。表格把「授權費用（包括音樂、片段及任何知識產權）」獨立列出。用現成音樂或片段，要預算授權費，並預留洽商時間。
- 片頭片尾及字幕。表格寫明包括翻譯。要做幾種語言的字幕，就要計幾份翻譯與製作。
- 預告片、劇照與海報。預告片和海報在後期才用得上，劇照和花絮卻要在拍攝期間安排人手；表格亦把劇照攝影師與製作花絮工作人員列為獨立崗位。
- 交付與母帶物料。完成片交給影展、平台或資助機構時所需的檔案與物料。
- 置景與拆景。表格把置景與拆景寫在同一行，佈景拆除與清場同樣要計人手和時間。
- 膳食、交通與超時。表格在「現場運作」一項註明拍攝日數，其後分列日職工作人員、膳食及餐飲、交通運輸、日租車輛費用及超時費用。
- 儲存媒體。硬盤、記憶卡與現場過帶，表格獨立一行。
- 申請與場地費用。場地租金之外，拍攝申請亦可能涉及費用（英文維基百科「Location scouting」條目提到，申請拍攝許可可能要付費），香港各部門的收費以其公佈為準（見香港拍攝申請：由哪個部門開始）。
- 航拍。表格把航拍機列在攝影器材之內。如有航拍，另要預留向民航處申請許可與保險的時間（見在香港用無人機拍攝）。
由拆解表推出預算
預算的科目，大部分可以由劇本拆解表直接推出：道具、服裝、陳設、特技、特效、臨時演員人數，都是拆解表上的類別（見劇本拆解入門）。拍攝日數則來自拍攝大表。先有這兩份文件，預算的每一行才有根據。本站的劇本拆解示範可以把拆解結果下載成 Excel，再逐類填上報價。
常見問題
「線上」和「線下」是甚麼意思？
線上指主創人員及相關費用，例如編劇、監製、導演、主要演員與版權；線下指直接的製作成本。據英文維基百科，這個說法源自早年預算總表上分隔兩類費用的一條橫線。
短片預算需要分線上線下嗎？
可以不分，但分開有助看清主創費用與製作成本的比例。香港電影發展局首部劇情電影計劃的預算表格就採用這個分法，可以作為參照。
預備金應該佔預算多少？
本文不提供比例。預備金的多少應按項目的風險決定，例如外景多、受天氣影響大、有特技場面，都需要預留較多。本站試算工具的預設比例只屬參考，並非官方或行業標準。
宣傳和發行費用要放進製作預算嗎？
首部劇情電影計劃的表格註明，製作預算不包括銷售及發行開支；維基百科亦提到，由第三方發行的作品，預算一般不包括宣傳與發行。短片自行參展的報名費等，可以另列一張表。
參考資料
- Wikipedia，〈Film budgeting〉（英文）：en.wikipedia.org/wiki/Film_budgeting
- Wikipedia，〈Above-the-line (filmmaking)〉（英文）：en.wikipedia.org/wiki/Above-the-line_(filmmaking)
- 香港電影發展局，〈首部劇情電影計劃〉（申請表格及指引下載頁）：www.fdc.gov.hk/tc/applications_detail.php?id=2022042210252142851
- 香港電影發展局，第九屆首部劇情電影計劃申請表格（專業組）（Excel，2025 年 9 月版本）：www.fdc.gov.hk/common/application/fffi/9th%20FFFI_application%20form_pg(tc)_15092025.xlsx
- 香港電影發展局，〈電影製作融資計劃〉（申請表格及指引下載頁）：www.fdc.gov.hk/tc/applications_detail.php?id=2022052417501670586
- 香港電影發展局，電影製作融資計劃申請指引（PDF）：www.fdc.gov.hk/common/application/fpfs/FS-Guide(C)_202406.pdf
- Wikipedia，〈Location scouting〉（英文）：en.wikipedia.org/wiki/Location_scouting
以上網頁於 2026 年 9 月 25 日查閱。
本文發佈於 2026 年 9 月 25 日，最後更新：2026 年 9 月 25 日。