它有什么用
英文维基百科「Production report」条目说明，制作报告每天填一次，用来追踪进度和开支，并作为计算演员与工作人员酬劳的依据；在美国片厂，报告最后会交给片厂管理层并永久存档，当作法律记录。
短片剧组未必需要这么正式，但三个用途一样成立：
- 追进度：落后了几场，一眼看得到，制片可以及早决定加日数还是删镜头。
- 算钱：谁几点到、几点走、有没有超时，日后付款时有根有据。
- 留记录：遇到意外、器材损坏或场地投诉，当天写下的经过最可靠。
要记哪些字段
条目指出，制作报告没有统一格式，通常由副导演在开拍前自行设计，但内容大同小异。按短片的规模整理，最少要有以下几项：
- 表头：片名、拍摄日期、第几个拍摄日（共几日）。
- 时间：开工时间、第一镜时间、午饭时间、实际收工时间。
- 各场进度：哪几场已完成、哪几场部分完成、哪几场没有开拍。
- Take 数与采用的 Take：每场拍了多少条，导演保留哪一条。
- NG 原因：收音有杂声、演员忘词、焦点不准、穿帮等，写一句就够。
- 没拍完的场次改到哪一天：这一栏最常漏写，却最影响明天的通告。
- 其他事项：意外、器材问题、场地方的要求、明天集合时间的改动。
条目列出的大型制作报告还会合并场记笔记、摄影报告、录音报告与临时演员出勤记录，背面再列出全体组员的出入时间与用餐数量。小型剧组可以按需要增减。
谁来填
条目说，制作报告通常由副导演或负责文书的制作助理填写，资料要在当天向各组收集。另一个资料来源是场记：英文维基百科「Script supervisor」条目提到，场记在每个拍摄日结束时，会整理当天实际开拍与休息的时间、拍了多少页、多少场、多少分钟，以及至今累计与剩余的数量。
实务上，短片剧组多半由副导演或制片填，场记把当天的场次进度交给他。收工后趁记忆清楚，五分钟内填完最省事。
写好之后交给谁
- 导演与制片：决定明天要不要调场。
- 副导演：根据「没拍完改到哪天」更新排期与明天的通告。
- 剪接：配合场记表，知道哪些素材已经到手。
本站的收工报告工具包括上面大部分字段：表头、开工与实际收工时间、各场进度、Take 数、采用的 Take、NG 原因、改排日期和其他事项。填好后可以打印、复制成 WhatsApp 文字贴到剧组群组，或下载 Excel 存档。
常见问题
收工报告和场记表有什么分别？
场记表逐条记录每一个 Take，给剪接用；收工报告把一整天浓缩成一页，给制片和副导演看进度。
短片也需要收工报告吗？
需要。日数越少，落后一场的影响越大。一页报告让全组知道明天要补拍什么。
收工报告要写多详细？
写到别人看完就能安排明天的工作为止。场次进度、改排日期和意外经过一定要写，其余可以简短。
报告要保存多久？
最少保存到后期完成、所有款项付清为止。有资助或投资方的项目，按对方要求的年期保存。
参考资料
- Wikipedia，Production report（英文）：en.wikipedia.org/wiki/Production_report
- Wikipedia，Script supervisor（英文）：en.wikipedia.org/wiki/Script_supervisor
以上网页于 2026 年 11 月 1 日查阅。
本文发布于 2026 年 11 月 1 日。