收工報告怎麼寫：每天要記什麼、為什麼要記

它有什麼用

英文維基百科「Production report」條目說明，製作報告每天填一次，用來追蹤進度和開支，並作為計算演員與工作人員酬勞的依據；在美國片廠，報告最後會交給片廠管理層並永久存檔，當作法律紀錄。

短片劇組未必需要這麼正式，但三個用途一樣成立：

• 追進度：落後了幾場，一眼看得到，製片可以及早決定加日數還是刪鏡頭。
• 算錢：誰幾點到、幾點走、有沒有超時，日後付款時有根有據。
• 留紀錄：遇到意外、器材損壞或場地投訴，當天寫下的經過最可靠。

要記哪些欄位

條目指出，製作報告沒有統一格式，通常由副導演在開拍前自行設計，但內容大同小異。按短片的規模整理，最少要有以下幾項：

1. 表頭：片名、拍攝日期、第幾個拍攝日（共幾日）。
2. 時間：開工時間、第一鏡時間、午飯時間、實際收工時間。
3. 各場進度：哪幾場已完成、哪幾場部分完成、哪幾場沒有開拍。
4. Take 數與採用的 Take：每場拍了多少條，導演保留哪一條。
5. NG 原因：收音有雜聲、演員忘詞、焦點不準、穿幫等，寫一句就夠。
6. 沒拍完的場次改到哪一天：這一欄最常漏寫，卻最影響明天的通告。
7. 其他事項：意外、器材問題、場地方的要求、明天集合時間的改動。

條目列出的大型製作報告還會合併場記筆記、攝影報告、錄音報告與臨時演員出勤紀錄，背面再列出全體組員的出入時間與用餐數量。小型劇組可以按需要增減。

誰來填

條目說，製作報告通常由副導演或負責文書的製作助理填寫，資料要在當天向各組收集。另一個資料來源是場記：英文維基百科「Script supervisor」條目提到，場記在每個拍攝日結束時，會整理當天實際開拍與休息的時間、拍了多少頁、多少場、多少分鐘，以及至今累計與剩餘的數量。

實務上，短片劇組多半由副導演或製片填，場記把當天的場次進度交給他。收工後趁記憶清楚，五分鐘內填完最省事。

寫好之後交給誰

• 導演與製片：決定明天要不要調場。
• 副導演：根據「沒拍完改到哪天」更新排期與明天的通告。
• 剪接：配合場記表，知道哪些素材已經到手。

本站的收工報告工具包括上面大部分欄位：表頭、開工與實際收工時間、各場進度、Take 數、採用的 Take、NG 原因、改排日期和其他事項。填好後可以列印、複製成 WhatsApp 文字貼到劇組群組，或下載 Excel 存檔。

常見問題

收工報告和場記表有什麼分別？

場記表逐條記錄每一個 Take，給剪接用；收工報告把一整天濃縮成一頁，給製片和副導演看進度。

短片也需要收工報告嗎？

需要。日數越少，落後一場的影響越大。一頁報告讓全組知道明天要補拍什麼。

收工報告要寫多詳細？

寫到別人看完就能安排明天的工作為止。場次進度、改排日期和意外經過一定要寫，其餘可以簡短。

報告要保存多久？

最少保存到後期完成、所有款項付清為止。有資助或投資方的項目，按對方要求的年期保存。

參考資料

1. Wikipedia，Production report（英文）：en.wikipedia.org/wiki/Production_report
2. Wikipedia，Script supervisor（英文）：en.wikipedia.org/wiki/Script_supervisor

以上網頁於 2026 年 11 月 1 日查閱。

本文發佈於 2026 年 11 月 1 日。