「必須」的三個來源
- 法定責任：與聘用關係、公眾安全相關的部分，不因為製作規模小而豁免。
- 入場條件：場地方、業主、政府部門或器材租賃公司，把保單當成准你進場或取貨的前提。
- 合約條款：客戶、資助方或合拍夥伴在合約中訂明要備有哪些保險，以及對方是否需要列為受保一方。
實務上的做法是先把這三個來源的要求各自抄一遍，再交給保險經紀。經紀能配到什麼產品，取決於你把要求說得多具體。
六種常見保險
器材綜合保險
保障攝影機、鏡頭、燈光、收音、監視器等器材在租用或使用期間的損毀、盜竊與遺失。這是器材租賃公司最常要求的一張：沒有保單，多數不會放器材出倉。要留意保單上的器材描述是否與租賃清單一致——自置器材與租賃器材有時要分開列明，而部分保單對放置在無人看管車輛內的器材另有條件。
公眾責任保險
保障拍攝活動對第三方造成的人身傷害或財物損失：路人被燈架絆倒、器材刮花商場地板、車輛碰撞店舖招牌。這是場地方與政府部門最常查驗的一張。保額要求視乎場地方與部門而定，不同場地差異很大，投保前請向保險經紀及場地方確認，不要用上一個項目的保單直接套用。
演員及工作人員的人身保障
這一項通常分兩層：一是與聘用關係相關的法定保障，二是為非僱員身分的參與者另行安排的意外保障。在香港，僱主為僱員投購勞工保險屬法定要求；劇組常見的難題是聘用關係如何界定——自由身工作者、日薪臨時人員、義務幫忙的朋友、臨時演員，是否屬於僱員並不是按大家怎麼稱呼來判斷。這一點應向保險經紀或法律專業人士確認，不要憑行內慣例假設。
跨境拍攝保險
若行程涉及香港以外的地區，本地保單未必自動延伸。需要確認的至少有：地域範圍是否涵蓋目的地、器材過境期間是否受保、當地是否另有強制投保要求、工作人員在當地的醫療與遣送安排、租用當地器材或人員時責任如何劃分。這一類要預留較長的商議時間，因為往往牽涉不止一份保單。
製作綜合保險
把多項保障組合成一份的產品，常見涵蓋範圍包括底片或素材受損、佈景道具、第三方財物、額外開支，以及因主要演員或導演無法工作而導致的停拍損失。規模較大或有外部投資的項目通常會採用這一類，因為投資方要看的是整體風險，而不是逐項零散的保單。
錯誤及遺漏保險（E&O）
保障的不是現場，而是內容本身引起的法律風險：版權、商標、肖像權、誹謗、私隱等指控。它與拍攝當日無關，卻與發行相關——串流平台、電視台與部分影展在正式取得作品時，可能要求提供這一類保障。短片與獨立製作未必一開始就需要，但如果作品有商業發行或平台上架的打算，應該及早向經紀了解安排方式與時間點。
誰會向你要保單
| 對象 | 通常關心的保障 | 常見附帶要求 |
|---|---|---|
| 器材租賃公司 | 器材綜合保險 | 保單須列明租賃器材與租期，有時要求把租賃公司列為受保一方 |
| 場地方與業主 | 公眾責任 | 指定保額、把業主或管理公司列為額外受保人、受保期須涵蓋進場與清場 |
| 政府部門 | 公眾責任及人員保障 | 隨申請表一併提交，要求以該部門公佈為準 |
| 客戶與廣告代理 | 公眾責任、人員保障，有時包括製作綜合保險 | 寫入製作合約，並要求提供保單副本 |
| 發行方與平台 | 錯誤及遺漏保險 | 與交付條件掛鈎，通常在後期或交付階段才提出 |
投保前要準備的資料
經紀報價的快慢，幾乎完全取決於這幾項齊不齊：
- 製作性質與長度：劇情片、廣告、紀錄片、網絡內容，以及最終用途與發行渠道。
- 完整拍攝日期，包括佈景、裝拆與清場日，而不只是開機日。
- 拍攝地點清單：室內或室外、是否涉及公共空間、是否有跨境行程。
- 現場人數：工作人員、演員、臨時演員與司機的分項數字。
- 器材清單：自置與租賃分開列，附大致價值與租期。
- 高風險項目：明火、煙霧、涉水、高處作業、車輛動態鏡頭、無人機、動物、小童、特技、槍械道具。這些通常是除外責任或需要額外加保的部分，隱瞞不報等於讓保單在最需要的時候失效。
- 合約中已訂明的保險要求原文，以及需要列為受保一方的名稱與正確寫法。
保單上最容易出錯的幾點
- 受保期蓋不住裝拆日。意外多數發生在搬運與裝拆的時候，受保期應涵蓋由進場到清場的全程。
- 受保人名稱寫錯。個人名義投保但以公司名義簽場地合約，理賠時可能出現爭議；名稱要與合約上的一致。
- 沒有加上額外受保人。場地方要求列名的，要在保單上真正加上，口頭答應不算數。
- 忽略免賠額。小額損失可能全部由自己承擔，這一項應該反映在預算的預備金裡。
- 除外責任沒有逐條看。高風險項目、特定地點、夜間作業、特定器材，都可能被列為除外。
- 把保單當成安全措施的替代品。保險處理的是損失，不是風險本身；現場安全安排該做的仍然要做。
最後一點是流程上的：保單通常不是即日到手，而場地方與部門又要見到保單才放行，所以投保應該與拍攝申請同步啟動，而不是等到批文下來才開始問價。把「已投保」與「已批文」兩個狀態並排寫在製作進度表上，就不容易漏掉其中一邊。