先想清楚它是写给谁看的
同一份通告单，至少有五种读法。演员只看自己的接送与上镜时间；灯光组看的是电源、地点与收工预计；制片看的是餐食人数与车辆；美术看的是明天要准备的道具；导演看的是场次顺序合不合理。一份好的通告单，让这五种人都能在十秒内找到自己那一行。
这也是为什么通告单讲究排版：信息没有分区、字级一律相同、关键时间藏在段落中间，等于逼所有人逐行读完。现场没有人会逐行读完。
完整通告单的字段
以下按区块列出，不同制作规模可以取舍，但区块的次序不宜随意调换——现场已经习惯了由上而下找信息。
一、表头
- 片名（或项目名称）、拍摄日次（第几日、共几日）
- 日期与星期，以及该日的天气预报、日出与日落时间
- 大队集合时间与实际开机时间，两者分开写
- 预计收工时间
- 导演、副导演、监制或制片的姓名与联系电话
日出日落时间有实际用途。外景的黄昏戏、日戏要在什么时候前拍完、几点之后要靠灯，全靠这两个数字回推。
香港的日出、日落时间可以查香港天文台年历，天气可以看天文台的九天天气预报。
二、地点与交通
- 集合地点的完整地址，以及实际的出入口在哪里（大厦后巷入口与正门入口，是两回事）
- 当日每一个拍摄地点的地址，以及地点之间的转场时间
- 公共交通指引与泊车安排：可以停在哪里、有没有时限、卸货区位置
- 基地位置：化妆间、更衣、器材存放、洗手间、休息区
- 天雨或恶劣天气的备案，以及由谁在何时决定
三、当日场次
按实际拍摄顺序排列。每一场应该有：场号、日／夜、内／外景、场景名称、一句内容描述、涉及的演员、预计拍摄时段、所在地点。有分镜编号的可以一并标示。
四、演员
用编号对应场次表，并且每位演员要有三个时间：接送或报到时间、化妆与服装时间、预计上镜时间。只写「上镜时间」是最常见的失误——演员准时到场，却因为妆发需时而让全组空等。
五、各组别 call time 与备注
摄影、灯光、收音、美术、服装、化妆、道具、特技、动物训练员、临时演员，往往不是同一个时间到。需要提前布置的组别要单独列出到场时间，并注明当日的特别事项：需要接电、需要提前封路、有明火或烟雾、有涉水或高处作业、有小童或动物参与。
六、餐食与补给
用餐时间、餐数、素食与过敏需求、供水安排。人数要与当日实际在场人数对得上，包括司机与临时演员。
七、安全与紧急
- 最近医院的名称与地址，以及由基地出发的路线
- 现场紧急联系人（通常是制片或安全主任）的电话
- 当日特别风险提示：高处、水体、车辆动态镜头、明火、电力负荷
八、明日预告
下一个拍摄日的地点、大约集合时间与主要场次。让各组可以提前准备，也让演员可以安排自己的行程。
最常见的错漏
- 只写开机时间，没写集合时间。两者之间是布景、器材与妆发，往往超过一小时。
- 地址写了名称，没写入口。大型商场、屋苑、工厦的实际卸货与人员入口，通常不在导航指向的位置。
- 演员时间没有回推妆发。结果是全组等一个人，而那个人其实准时到了。
- 没有天雨备案。外景戏在香港的雨季几乎必然要用到，临时才决定会浪费半日。
- 联系方式不完整。只有暱称、只有通讯软件而没有电话，现场失联时完全无法补救。
- 场次顺序改了，但表上仍是旧顺序。调度改动一定要同步到通告单，否则现场会出现两套版本。
- 没有写最近的医院。这一项平时没有人看，需要的时候是唯一有用的一行。
- 未批的场地照常写上。批文未到手的场地应该标示状态，让制片知道要继续跟进。
- 小童与动物的工作时间限制没有注明。这类限制会直接改变当日的拍摄顺序。
华语与英语剧组的格式差异
香港的剧组经常同时服务两种习惯，开工前应该讲清楚用哪一套。
| 项目 | 英语剧组常见做法 | 华语剧组常见做法 |
|---|---|---|
| 集合时间 | 分开列 crew call 与 shooting call | 写「大队集合」与「开机」，有时只写其一 |
| 场次描述 | Scene number、INT／EXT、DAY／NIGHT | 场号与「时／景／人」三项并列 |
| 戏份长度 | 以八分之一页为单位计算 | 以场为单位，较少计算页数 |
| 演员标示 | 以 cast number 对应场次 | 直接写角色名，或角色名加编号 |
| 文件组合 | 通告单与 crew list 分开两份 | 通告单常把人员名单一并印在同一份 |
| 职衔 | 全英文缩写 | 中英夹杂，技术职衔多用英文 |
混合剧组的处理原则只有一条：同一个字段只用一种语言与一套定义。可以整份双语，但不要一半写 crew call、一半写大队集合——那是两个不同的时间概念，混着写必然有人搞错。
发放时机与版本管理
常见做法是前一个拍摄日收工前发出，最迟当晚；首日通告则应该更早，因为新入组的人需要时间安排交通。发出之后仍然可能改动，所以版本管理比发放本身更重要。
- 文件名带日期与版本：让人一眼看出手上是不是最新一份。
- 改动要标示：注明是修订版，并在改动的行旁边标记，不要只发一份看似相同的新档。
- 只认一个发放渠道：全组在同一个群组或同一个信箱收，避免有人看群组、有人看电邮而拿到不同版本。
- 发送不可编辑的格式：PDF 为主，避免有人在自己那一份上改了时间却没有通知其他人。
- 要求确认收到：尤其演员与外聘人员。没有回复的，开工前一晚要逐个跟进。
- 注意个人资料：演员与工作人员的电话不宜无差别派发给全组，常见做法是分两个版本，一份含完整联系资料只给需要调度的人。
把上面这些做齐，通告单就从一张「行程纸」变成当日的共同依据。现场出问题的时候，第一件事往往是有人翻出通告单，指着某一行说：这里写了。这一行写得清不清楚，决定了那一刻是解决问题还是开始争论。
常见问题
集合时间和开机时间要分开写吗？
要。两者之间是布景、器材与妆发，往往超过一小时。只写开机时间、没写集合时间，是通告单最常见的错漏之一。
通告单应该什么时候发出？
常见做法是前一个拍摄日收工前发出，最迟当晚；首日通告应该更早，因为新入组的人需要时间安排交通。
日出日落时间要去哪里查？
香港的日出、日落时间可以查香港天文台的年历，天气可以看天文台的九天天气预报。外景的黄昏戏与日戏要在什么时候前拍完，都靠这两个数字回推。
参考资料
- 香港天文台，〈2026 年年历索引〉（日出、日落时间）：www.hko.gov.hk/tc/gts/astron2026/almanac2026_index.htm
- 香港天文台，〈香港九天天气预报〉：www.hko.gov.hk/tc/wxinfo/currwx/fnd.htm
以上网页于 2026 年 10 月 31 日查阅。
本文发布于 2026 年 5 月，最后更新：2026 年 10 月 31 日。