私隱政策及個人資料收集聲明
牧羊犬協拍科技有限公司(Get Shots Done Limited,商業登記號碼 81070381,下稱「本公司」或「我們」)重視你的個人資料私隱。本政策說明我們經 getshotsdone.com(下稱「本網站」)及相關服務收集哪些個人資料、用途、向誰提供、保留多久,以及你的權利。本政策依據香港《個人資料(私隱)條例》(第 486 章)及其六項保障資料原則編寫。
一、我們收集的個人資料
1. 拍攝保險經紀介紹表
- 必填:聯絡人姓名、電郵、項目名稱、項目類型、拍攝地區,以及同意轉介的確認。
- 選填:電話、公司或團體名稱、首個拍攝日、想向保險經紀了解的事項。
- 系統自動附上:你提交表單時使用的網站語言版本。
2. 拍攝器材需求表
- 必填:聯絡人姓名、電郵、項目名稱、需要的器材,以及同意轉交的確認。
- 選填:電話、公司或團體名稱、首個拍攝日、租用日數、備註(例如取件或送貨地區)。
- 系統自動附上:你提交表單時使用的網站語言版本。
3. 電子報訂閱
- 電郵地址。
- 系統自動附上:你訂閱時使用的網站語言版本。
4. 電郵查詢及職位申請
- 你寄往 contact@getshotsdone.com 的電郵內容,包括你提供的姓名及聯絡方法;如申請職位,另包括履歷、作品集及你附上的其他資料。
5. AI 劇本拆解(互動示範)
- 你上載劇本並按下確認按鈕後,每一場的場號、時、景、人及該場文字會逐場傳送到本公司伺服器,再轉交本公司選用的 AI 服務供應商抽取拆解項目。
- 示範劇本,以及你在頁面自行填寫的資料(例如項目名稱、拍攝地點),不會傳送。
- 本公司伺服器的日誌只記錄場號、字數、行數、項目數、處理時間及結果代號等技術數據,不記錄劇本文字及 AI 輸出。
- 為防止濫用,伺服器會計算每個來源的請求次數。計算時只保存經雜湊處理的代碼,不保存原本的 IP 位址。
6. 只存在你瀏覽器內的資料
- 免費工具(通告表產生器、拍攝申請自查清單、預算分配試算)的所有輸入只在你的瀏覽器內處理,不會傳送到任何伺服器。部分工具會把草稿存在你瀏覽器的本機儲存空間(localStorage),方便你下次繼續。
- 互動示範的工作進度、檢視方式及深淺色主題設定,同樣存在你瀏覽器的本機儲存空間。本公司無法讀取這些資料。你可隨時在互動示範頁面按「清除資料」,或清除瀏覽器資料刪除。
7. 自動收集的技術資料
- 本網站目前沒有使用分析或廣告追蹤工具。
- 本網站由 Netlify 寄存。瀏覽網頁及提交表單時,Netlify 會按其服務運作處理連線資料,例如 IP 位址、瀏覽器類型及存取時間。
- 本網站的中文字體由 Google Fonts 提供。載入字體時,你的瀏覽器會向 Google 的伺服器發出請求,Google 因而會收到你的 IP 位址;這項請求不包含你輸入的任何內容。
- 互動示範頁面的試算表及壓縮檔功能所用的程式庫,由 cdnjs(Cloudflare 營運)提供。載入時,你的瀏覽器會向其伺服器發出請求,對方因而會收到你的 IP 位址;這項請求同樣不包含你輸入的任何內容。
8. Google 帳戶登入(日後提供時適用)
如本網站日後提供以 Google 帳戶登入,我們只會向 Google 取得以下三項資料:
- 電郵地址:用作識別你的帳戶,以及就帳戶事宜與你聯絡。
- 名稱:在介面上顯示,讓你確認登入的是哪個帳戶。
- 頭像:在介面上顯示。
登入服務由 Supabase 代本公司處理。除上述三項資料外,Supabase 會自動記錄帳戶的建立時間及最後登入時間,用作帳戶管理。我們不會取得你的 Google 密碼,也不會存取你的 Gmail、Google 雲端硬碟、聯絡人或其他 Google 服務的內容。維持登入狀態所需的資料存在你瀏覽器的本機儲存空間,登出即清除。你可隨時在 Google 帳戶的安全設定中取消本網站的存取權,或來信要求刪除帳戶。
二、收集目的及方式(保障資料第 1 原則)
我們只以合法和公平的方式,為以下目的收集個人資料,而且只收集達成目的所需的資料:
- 處理你的拍攝保險或器材需求,並按你的要求轉介合作的持牌保險經紀或器材供應商,由對方直接聯絡你。
- 回覆你的查詢。
- 向已訂閱的使用者發送產品更新及香港拍攝實務資訊。
- 處理職位申請。
- 提供 AI 劇本拆解功能,以及防止服務被濫用。
- 日後提供帳戶登入時,識別及管理你的帳戶。
- 遵守法律規定。
表單上標示為必填的欄位,是處理該項要求所必需的資料;如不提供,我們將無法處理該項要求。選填欄位可留空。
三、資料的使用及轉移(保障資料第 3 原則)
- 我們只把個人資料用於收集時所述的目的或直接相關的目的。如要用於其他目的,會先取得你明確及自願的同意。
- 只有牧羊犬協拍團隊成員,為處理你的查詢、轉介或申請而查閱你的資料。
- 只在你要求報價或安排服務時,我們才把所需資料提供給相關的持牌保險經紀或器材供應商。對方取得資料後,會按其本身的私隱政策處理。
- 我們不會出售或出租你的個人資料。
- 以下服務供應商代表本公司處理資料,只可按本公司指示使用:
- Netlify:網站寄存、表單資料儲存、AI 拆劇本伺服器功能的運行,以及頻率限制計數的儲存。
- 本公司選用的 AI 服務供應商(設有主要及後備兩個通道):只接收你確認送出的劇本場次內容,用作抽取拆解項目。
- Supabase(日後提供 Google 帳戶登入時):處理登入及儲存帳戶資料。
- 上述服務供應商的伺服器可能位於香港以外地區,你的資料因此可能在香港以外地區處理及儲存。
- 如法律規定或執法機關依法要求,我們可能須披露相關資料。
四、直接促銷
我們不會把你的個人資料用於直接促銷,唯一例外是你自行在本網站訂閱電子報。每封電子報都會附上取消訂閱的方法,你亦可隨時來信 contact@getshotsdone.com 要求停止接收,我們收到後會停止發送,不收取任何費用。
五、準確性及保留期限(保障資料第 2 原則)
- 我們會採取切實可行的步驟,確保所持有的個人資料準確。如你發現資料有誤,請來信更正。
- 保險及器材需求、電郵查詢:處理完成後最多保留 24 個月,之後刪除。
- 職位申請:招聘程序完成後最多保留 24 個月,之後刪除。
- 電子報訂閱:保留至你取消訂閱為止,取消後刪除。
- Google 登入帳戶資料(日後提供時):保留至你要求刪除帳戶為止。
- 如你提出刪除要求,而法律沒有要求我們繼續保留,我們會在回覆期限內刪除。
六、資料保安(保障資料第 4 原則)
- 本網站全程使用 HTTPS 加密連線。
- 表單資料存放於 Netlify 的系統,只有獲授權的團隊成員可以登入查閱。
- AI 拆劇本功能在送出前必須由你按一次確認;伺服器日誌不記錄劇本文字、AI 輸出或原本的 IP 位址。
- 如發生資料外洩,我們會盡快通知受影響的使用者,並採取補救措施。
任何經互聯網傳送的資料都無法保證絕對安全。請避免在表單或電郵中提供完成要求以外的敏感資料,例如身分證號碼或銀行資料。
七、政策的公開(保障資料第 5 原則)
本政策公布於本網站,任何人都可以查閱。我們如修訂本政策,會在本頁公布修訂後的版本;如修訂涉及資料用途的重大改變,會在使用前另行通知受影響的使用者。
八、查閱及更正資料的權利(保障資料第 6 原則)
你有權:
- 查詢我們是否持有你的個人資料,並取得一份複本;
- 要求更正不準確的資料;
- 要求刪除你的資料,或撤回先前給予的同意;
- 取消訂閱電子報。
請電郵至 contact@getshotsdone.com,標題註明「個人資料要求」。為保障你的資料,我們可能請你提供足以核實身分的資料。我們會在收到要求後 40 日內回覆,不收取費用。
九、聯絡我們
有關本政策或你的個人資料的任何查詢,請聯絡:
牧羊犬協拍科技有限公司
電郵:contact@getshotsdone.com
本政策自公布於本網站之日起生效。如日後提供其他語言版本而內容有任何不一致,以中文版為準。